Voor het Vlaamse notariaat
Slimmere akte-opmaak voor het notariaat.
U vult de gegevens van het dossier één keer in, en Tabellio vult daarmee het gekozen sjabloon van uw kantoor in. Wat al in een overeenkomst of in de opzoekingen staat, kunt u laten overnemen in plaats van het over te typen. Alles gebeurt op uw eigen toestel.
Desktoptoepassing voor macOS en Windows. Geen dossiergegevens in de cloud, geen extern taalmodel.
Eén dossier, tien keer dezelfde gegevens.
In een dossier zitten een na te kijken overeenkomst, talloze attesten en te controleren stukken. De relevante gegevens uit uw dossier dienen, of het nu gaat om de opmaak van een overeenkomst, het nakijken van een overeenkomst of de conversie van een overeenkomst naar een authentieke akte, steeds opnieuw overgenomen te worden. Dat kost tijd, maar het levert vooral fouten op die vaak pas bij het verlijden opvallen: een perceelnummer met een cijfer verkeerd, of een attest dat intussen vervallen is.
Ook het nazicht is omslachtig. Wie een dossier controleert, moet er telkens alle brondocumenten opnieuw bij nemen om te zien of elk gegeven klopt en waar het vandaan komt.
Van sjabloon naar akte.
U vertrekt van de sjablonen van uw kantoor. Al naargelang het voorwerp van de akte, opent zich het invulformulier.
U vult de gegevens één keer in voor het hele dossier. Wat al in het compromis of in de opzoekingen staat, kunt u laten overnemen; bij elke overgenomen waarde ziet u waar ze vandaan komt.
Tabellio vult de sjablonen in met de gegevens van het dossier. Na het verlijden maakt u het nawerk op uit dezelfde bronakte.
Vier taken, één dossier.
U werkt vanuit de sjablonen van uw kantoor. Die bepalen welke gegevens het dossier nodig heeft, zodat er niets vergeten wordt en elke medewerker een volledig en consistent document aflevert. Wat u invult, komt in alle akten van het dossier terecht en blijft overal gelijk.
Tabellio leest een onderhandse overeenkomst uit en neemt de gegevens van het dossier over: de partijen, het goed, de prijs, en ook de administratieve bepalingen zoals het EPC, de renovatieverplichting, asbest, het stedenbouwkundig uittreksel, het voorkooprecht en het bodemattest. Bij elke waarde ziet u uit welk document ze komt, en ze wordt pas gebruikt nadat u ze bevestigt. Is Tabellio niet zeker, dan blijft het veld leeg. Liever leeg dan fout.
De dossierbeheerder krijgt in één scherm de gegevens te zien die nagekeken moeten worden: de partijen, het goed, de prijs, eventuele bijzondere voorwaarden alsook relevante attesten met hun geldigheidsdatum. Met één klik genereert men een volledig overzicht dat naast de brondocumenten kan worden gelegd ter verificatie.
Wie het nawerk doet, laadt de bronakte in en laat Tabellio de aanvullende documenten opmaken. Borderellen bij kredietakten, publicatieteksten voor het Belgisch Staatsblad en gecoördineerde statuten zijn zo meteen voorhanden. De gegevens komen uit de akte zelf en moeten niet opnieuw ingetypt worden.
Tabellio vervangt uw dossierbeheersysteem niet.
Uw kantoor blijft werken met ActaLibra, Super Medewerker of welk pakket u vandaag ook gebruikt. Tabellio komt daarnaast te staan, voor het stuk waar dat pakket u niet helpt: het opmaken, nakijken en converteren van de akte zelf, vanuit de sjablonen van uw kantoor.
Er is geen migratie nodig en er verandert niets aan uw dossierbeheer. U installeert Tabellio, laadt uw sjablonen in en begint met het eerste dossier.
Dossiergegevens verlaten uw kantoor niet.
Tabellio is een desktoptoepassing, geen webdienst. Het dossier, de brondocumenten en de opgemaakte akten staan op uw eigen toestel en worden daar verwerkt. Er is geen serverkopie omdat er geen server is.
Dat geldt ook voor het uitlezen van uw brondocumenten. Tabellio stuurt geen documenten naar een taalmodel of naar een externe dienst. De herkenning gebeurt met vaste regels in de toepassing zelf, op uw toestel. Voor een kantoor dat gebonden is door het beroepsgeheim is dat het verschil tussen een verwerking die u kunt verantwoorden en een verwerking waar u vragen over krijgt.
- Lokale opslag
Dossiergegevens blijven op uw eigen toestel. U bepaalt zelf waar de map staat en hoe ze mee in uw back-up gaat.
- Geen extern taalmodel, geen API-oproep
Er wordt geen dossierinhoud naar een externe dienst gestuurd, ook niet voor het uitlezen van documenten. Alles gebeurt in de toepassing zelf.
- Werkt zonder verbinding
Door de unieke eigenschap dat Tabellio volledig offline werkt, kan u steeds blijven werken, zelfs bij storingen aan uw netwerk.
- Bronvermelding bij elke overname
Elke automatisch overgenomen waarde verwijst naar het document waaruit ze komt en wordt pas gebruikt nadat u ze bevestigt.
Installeren op het kantoor.
Tabellio wordt aan kantoren uitgeleverd na een demo. Uw kantoorbeheerder maakt de accounts aan. Het toestel werkt updates zelf bij, altijd na een expliciete klik en nooit tijdens het opmaken van een akte.
Apple Silicon en Intel
x64 en ARM64
Wat kantoren ons vragen.
Staat uw vraag er niet bij? Stuur ze naar info@tabellio.be.
Neen. Uw kantoor blijft werken met het pakket dat u vandaag gebruikt. Tabellio komt daarnaast te staan voor het opmaken, nakijken en converteren van akten en overeenkomsten. Er is geen migratie en er verandert niets aan uw dossierbeheer.
Neen, niet in de betekenis die vandaag gangbaar is. Er wordt geen taalmodel gebruikt en er gaat geen dossierinhoud naar een externe dienst. Het uitlezen van uw brondocumenten gebeurt met vaste regels in de toepassing zelf, op uw toestel. Dat maakt het resultaat ook navolgbaar: bij elke overgenomen waarde ziet u uit welk document ze komt.
Nog niet. Tabellio is vandaag afgestemd op de Vlaamse praktijk, ook inhoudelijk: de administratieve bepalingen en de opzoekingen verschillen wezenlijk tussen de gewesten. Een Franstalige versie is voorzien, maar we brengen ze pas uit wanneer de inhoud klopt en niet alleen de taal.
Op het toestel waarop u werkt. Tabellio verwerkt alles lokaal; er wordt geen dossierinhoud naar een server gestuurd.
Ja. Na de eerste aanmelding blijft uw sessie behouden, ook offline. Een verbinding is enkel nodig om aan te melden en om updates op te halen.
Tabellio meldt dat er een versie klaarstaat, maar downloadt en installeert pas nadat u erop klikt. Een update onderbreekt nooit een lopende akte.
Ja. Tabellio werkt met de sjablonen van uw kantoor: de velden worden herkend en uit het dossier ingevuld. Bespreek uw sjabloonbibliotheek tijdens de demo.
Uw kantoorbeheerder maakt de accounts aan. Aanmelden gebeurt met e-mailadres en wachtwoord, per medewerker.
Zie Tabellio op een dossier van uw eigen kantoor.
Een demo duurt een halfuur. Breng een afgesloten dossier mee en we lopen er samen doorheen.
Demo aanvragen info@tabellio.be